Assistant / Assistante de contrôle budgétaire
Emploi
Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint, l'équipe de 6 agents est composée de :
- un pôle de 3 contrôleurs de gestion chargés du pilotage et des outils et plus particulièrement de la programmation budgétaire, de la comptabilité analytique et d'un appui à la DRH en matière de contrôle de gestion sociale ;
- un pôle de 3 gestionnaires chargés du suivi de l'exécution budgétaire et des contrôles en appui aux entités de l'Anses situées à Maisons Alfort (environ 3 500 commandes par an pour un budget moyen de 13 M€), les entités étant reparties entre chaque gestionnaire qui dispose donc d'un portefeuille de directions à gérer.
Votre quotidien
Missions principales :
- Saisie, contrôle et validation des bons de commandes
- Vérification de la saisie (tiers, objet, montant, article, mode achat, TVA, Clé budgétaire) ;
- Contrôle budgétaire : conformité des référentiels budgétaires et comptables, dépense inscrite sur notification des crédits, disponibilité) ;
- Vérification des pièces justificatives (devis, support juridique de la dépense et mise en concurrence) ;
- Envoi des bons de commande validés aux fournisseurs ;
- Demande des services faits auprès des entités[...]
